Персонифицированный учет

По всем нормам действующего законодательства Словакии ведение персонифицированного учета является одной из основных обязанностей работодателя. Заключив трудовой договор с наемным работником, организация или индивидуальный предприниматель должны регулярно направлять необходимые сведения в краевые отделения социального страхования в зависимости от своего географического расположения.

Важно, что для этого необходимо придерживаться всех требований, которые предъявляются к оформлению документов по персонифицированному учету и их доставке. Ошибки, нарушения или отступления от установленных сроков сдачи отчетов грозят серьезными штрафными санкциями организациям и индивидуальным предпринимателям.

Именно по этой причине к решению вопроса с персонифицированным учетом лучше привлекать квалифицированных специалистов, способных разложить по полочкам все составляющие этого непростого процесса.

В Братиславе и на территории Словакии с этой задачей неплохо справляется компания «Priorita», сотрудники которой оказывают услуги персонифицированного учета, в том числе на условиях аутсорсинга. Услуга не потребует сколь-либо серьезных затрат с вашей стороны, так как предоставляется дистанционно. Но в любом случае окончательная стоимость обслуживания формируется после обсуждения всех параметров сотрудничества между сторонами.

Ведением лицевых счетов каждого сотрудника занимаются профессионалы своего дела и гарантируют передачу всех необходимых сведений в отделение социального страхования. Вам остается только сосредоточиться на своей текущей работе и развивать бизнес, доверив оперативное решение вопросов «Priorita».

Порядок организации персонифицированного учета

Правовое регулирование порядка предоставления индивидуальных сведений работников осуществляется на основании законов, действующих на территории Словакии.

Основными в этой работе считаются:

• Закон № 461/2003 Coll. Закон о социальном страховании
• Закон № 581/2004 Coll. Закон о медицинских страховых компаниях, надзоре за здравоохранением
• Закон № 580/2004 Coll. Закон о медицинском страховании

У вас возникли вопросы?

Отправляя заявку, Вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой компании.

Заказать звонок

Большой опыт работы в рамках действующего законодательства позволяет специалистам компании «Priorita» квалифицированно регулировать все нюансы этого трудоемкого процесса и избегать ошибок. Годами сформированная практика работает в первую очередь в интересах клиентов, которые заинтересованы получить максимально качественную услугу. В обязанности работников «Priorita», помимо всего прочего, входят комплексный анализ правового статуса клиента и устные консультации.

Благодаря активному использованию цифровых технологий удается избежать лишних бюрократических проволочек и обеспечить оперативность передачи данных.

Организация персонифицированного учета включает:

1. Регистрация в базе данных

Данные о заключении трудового или гражданско-правового соглашения с работником направляются в отделение социального страхования. Документы заполняются с учетом требований к форме, содержанию и формату. Их достоверность подтверждается подписью застрахованного лица либо ответственного сотрудника. Итогом начальной регистрации становится внесение в базу данных с присвоением уникального номера свидетельства. Такой механизм работает в том случае, если работник трудоустраивается впервые и его данные еще не внесены в базу.

2. Ежемесячная сдача отчетности

В отделение социального страхования и налоговые органы ежемесячно подаются отчеты по каждому наемному сотруднику. В контролирующие органы и фонды передается информация о размере заработка, оплаченных взносах, начислениях, трудовом стаже. Ответственность за правильность подготовки персонифицированного учета и сроки подачи несет руководство компании, от которой подаются сведения.

Поэтому следует особенно внимательно относиться к содержанию отчетов и срокам их сдачи, потому что в случае нарушения или просрочек серьезные штрафы могут ощутимо ударить по бюджету вашей организации. Хотя сотрудничество с «Priorita» тем и привлекательно, что ее специалисты очень внимательно следят за всеми параметрами отчетности — от ее подготовки до своевременной сдачи.

3. Учет при реорганизации или ликвидации

В случае прекращения деятельности вашей компании или ее временной приостановки «Priorita» позаботится о том, чтобы все необходимые отчеты, в том числе по персонифицированному учету были сданы точно в срок. Это позволит вам не думать о том, как снова перезапускать бизнес и выстраивать отношения с налоговиками, фондами и страховыми ведомствами. Если у вас произошла реорганизация, то в сданных документах будут отображены все ключевые изменения в вашей компании.    

4. Оперативность и конфиденциальность

Чтобы не было задержек при подготовке персонифицированного учета между «Priorita» и клиентом обеспечивается постоянная виртуальная связь. Все необходимые документы передаются в цифровом формате. Каналы обмена информацией надежно защищены, а сотрудники строго соблюдают правила работы с персональными данными работников. По завершению каждого отчетного периода заказчику передается подробный отчет о проделанной работе.

При возникновении спорных ситуаций с контролирующими государственными органами или фондами специалисты «Priorita» готовы выступить с экспертной оценкой ситуации и помочь в урегулировании предмета спора, а также принять участие в разрешении организационных вопросов, проведении сверок и контрольных мероприятиях. При необходимости юристы компании смогут оспорить незаконные решения и добиться перерасчета ранее оплаченных взносов.

В интересах и по поручению клиента

Ведение персонифицированного учета в Братиславе, в рамках заключенного договора, предусматривает всестороннюю поддержку и защиту клиента, который может рассчитывать на гарантии соблюдения законности, достоверности и своевременной сдачи отчетности. При этом для достижения положительного результата необходим доверительный диалог между сторонами, позволяющий работать и действовать по поручению и в интересах клиента.