Инициативный аудит

Чем больше организация, тем труднее ею управлять, тем сложнее ее организационная структура и, естественно, выше требования к документальному отражению ее хозяйственно-финансовой деятельности. Выполнение фискальных обязательств перед государством никогда не бывает простым даже в части составления налоговой отчетности. Риск правонарушений в бухгалтерском деле очень высок, в связи с чем каждую организацию, предприятие, компанию и учреждение проверяют органы финансового контроля. 

Называется такая проверка аудитом, и она никогда не проходит без замечаний. Контрольные проверки во всех случаях заканчиваются составлением акта о нарушениях, вынесением предписания об оплате недоимок, штрафов и возмещении материального ущерба. Нередко руководители организаций, допустивших самые серьезные нарушения, привлекаются к юридической ответственности, влекущей зачастую фатальные последствия для человека. 

Что нужно сделать, чтобы минимизировать риск нарушений в хозяйственно-финансовой деятельности организации? В первую очередь – проанализировать ее состояние, пока этим делом не занялись контрольно-ревизионные органы. И сделать это поможет инициативный аудит.

Что такое инициативный аудит?

Существует аудит обязательный — его проводят контролирующие органы на основаниях, определенных законом. О его последствиях было сказано выше. Кроме обязательного аудита существует аудит инициативный — для его проведения не нужны законные основания, т.к. достаточно инициативы руководства организации. Отличаются и цели инициативного аудита: он помогает не просто выявить недостатки бухгалтерского учета, полноты и правильности выполнения финансовых обязательств, но и предложить эффективные финансовые и организационные решения.

Различают два вида инициативного аудита в зависимости от того, кто именно его проводит:

• аудит внутренний. Его поручают собственной хозяйственной и бухгалтерской службе или просто штатным аудиторам из числа сотрудников организации. Недостатком внутреннего аудита является заинтересованность в его результате и, как следствие, недостаточная объективность. Например, бухгалтер, выполняющий проверку, скорее всего, скроет самые серьезные ошибки, чтобы не расписываться в собственной некомпетентности. Велик риск оценки финансовой деятельности по сложившемуся корпоративному шаблону, при котором свои ошибки воспринимаются как вариант нормы;
• аудит внешний. Его поручают специалистам со стороны, и он дает самую объективную картину состояния финансовой деятельности организации. Деловыми и личными связями с экономической службой компании посторонний аудитор не связан, в результатах проверки не заинтересован, на сложившиеся корпоративные привычки как на оправдание он не смотрит, к тому же обладает большим опытом проверки, чем штатный бухгалтер. Поэтому внешний инициативный аудит предпочтительнее внутреннего. 

У вас возникли вопросы?

Отправляя заявку, Вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой компании.

Заказать звонок

Что позволяет выявить инициативный аудит?

В результате внешнего инициативного аудита выявляются:

• неправильное применение или игнорирование правил бухгалтерского учета;
• ошибки;
• использование нормативных и законодательных актов, тарифов и ставок, утративших силу;
• некорректное документальное отражение хозяйственной деятельности;
• нецелевое использование денежных средств;
• намеренные искажения бухгалтерской отчетности, направленные на сокрытие или совершение правонарушений в финансовой сфере;
• закупка товаров, работ и услуг по завышенным ценам;
• пагубные традиции при составлении финансовой отчетности, не имеющие правового обоснования;
• отсутствие документальных оснований для финансового учета тех или иных событий;
• неверная трактовка фактов, имеющих юридическое значение.

Все это приводит к многочисленным нарушениям правил бухгалтерского учета, составления налоговой и финансовой отчетности, неэффективному использованию материальной базы и финансовых ресурсов, накоплению задолженности перед фискальными органами.

Когда нужен инициативный аудит?

Анализ состояния хозяйственно-финансовой деятельности компании имеет огромное значение, но требует много времени и трудовых ресурсов. Часть сотрудников будет вовлечена в проверку, которая отвлечет их от выполнения своих должностных обязанностей.

Поэтому инициативный аудит рациональнее назначать, когда в нем есть насущная необходимость, например:

• при наличии подозрений насчет правильности бухгалтерского, налогового учета, эффективности использования материально-технической базы, выполнения договорных обязательств;
• перед планируемыми проверками со стороны контролирующих органов;
• при смене руководства или главного бухгалтера;
• при передаче компании другому собственнику, реорганизации, ликвидации;
• для проверки компетентности собственной хозяйственной службы и бухгалтерии;
• для подготовки доказательств в случае обжалования решений контролирующих органов;
• при подозрениях относительно совершения хозяйственных преступлений.

Кто проводит инициативный аудит?

Этот вид аудита назначается по инициативе руководства, учредителей, акционеров или собственника организации. Осуществляется же внешний аудит независимыми специалистами – аудиторами, имеющими лицензию на оказание подобных услуг.

Как раз с такими специалистами сотрудничает компания «Priorita». Внешний инициативный аудит, который мы проводим, не только вскрывает нарушения финансово-хозяйственной деятельности организации, но и помогает их устранить. 

Во всех случаях, внешний инициативный аудит позволяет свести к минимуму число замечаний при плановых и внеплановых проверках со стороны контролирующих органов, поэтому наши услуги актуальны для всех субъектов хозяйствования, независимо от формы собственности, ведомственного подчинения, размеров штата и финансового оборота. 

Стоимость услуг по инициативному аудиту рассчитывается индивидуально, исходя из фронта работ, сложности ситуации, количества поставленных перед аудитором вопросов и сроков.