Отправляя заявку, Вы даёте согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой компании.
Бухгалтерский аудит
Любые субъекты хозяйствования, будь то юридические лица, частные предприниматели или самозанятые граждане, занимаются финансовой отчетностью. И если последние просто декларируют доходы, то организации вынуждены вести полный бухгалтерский учет своих активов, доходов, расходов, финансовых обязательств и всех операций по ним.
Правила бухгалтерского учета очень сложны: чем крупнее организация, чем больше в ней работает сотрудников, чем интенсивнее ее хозяйственная деятельность, тем больше ошибок в бухгалтерском учете. Это полностью соотносится с диалектическим правилом о том, что в сложных системах много слабых мест.
Ошибки и неточности в бухгалтерском учете влекут за собой применение санкций со стороны контролирующих органов: счетной палаты, Пенсионного фонда, налоговой службы, Антимонопольного комитета. А если учесть, что недостатки в бухгалтерском учете есть всегда, то лучше не ждать, пока будет назначена плановая проверка со всеми вытекающими последствиями, а выявить имеющиеся недостатки отчетности и своевременно принять меры к их устранению.
Эта задача бухгалтерского аудита — особой формы проверки организации независимым экспертом.
Что такое бухгалтерский аудит?
Причины ошибок бухгалтерского учета могут быть разными.
Сюда относятся:
- невнимательность, в т.ч. арифметические ошибки;
- незнание правил бухгалтерского учета;
- применение неактуального законодательства и нормативных актов;
- неправильная интерпретация событий хозяйственной деятельности;
- умышленные искажения, направленные на совершение экономических правонарушений или сокрытие таковых;
- устоявшиеся традиции бухгалтерского учета: каждый руководитель неоднократно слышал фразу: «Мы всегда так делали»;
- утрата или неполное получение документальных оснований для бухгалтерского учета: например, работнику был оплачен больничный по заверенной копии листка о временной потере нетрудоспособности, тогда как в его случае необходим был оригинал;
- отсутствие в организации единой терминологии, грамматические и технические ошибки в описании реквизитов партнеров, названии имущества, использование синонимов вместо точных формулировок.
Бухгалтерский аудит — это проверка финансово-хозяйственной отчетности организации на предмет полноты и достоверности отраженных в ней сведений. Во время проверки аудитор осуществляет экспертную оценку соответствия финансовых операций требованиям закона, корректности отражения их в данных бухгалтерского учета, выявляет все недочеты, способные навлечь претензии контролирующих органов.
Аудит может быть внутренним, осуществляемым силами бухгалтерии или экономистов компании, но он редко бывает объективным: например, бухгалтер не заинтересован в том, чтобы показать руководству собственные ошибки, поэтому он их частично исправляет по мере выявления, частично скрывает.
В результате не все недочеты попадают в заключение, ввиду чего руководство компании не имеет объективного представления о состоянии дел. И хуже всего, если работники организации умышлено искажают данные бухгалтерского учета ради сокрытия фактов правонарушений в хозяйственной сфере.
Вот почему важен не внутренний, а внешний аудит. Его проводит независимый специалист, не связанный с хозяйственной службой организации. Только он может составить полный и объективный отчет о выявленных нарушениях и их денежном выражении.
Виды независимого бухгалтерского аудита
Существует несколько методик бухгалтерского аудита, каждая из которых помогает достигнуть определенных целей:
- сплошная проверка данных бухгалтерского учета по всей совокупности документов и электронных реестров;
- проверка выборочная, когда проверяется не весь массив данных бухучета, а некоторые части, объединенные одним предметом. Например, проверка правильности оплаты командировочных работникам компании, среди которых лишь некоторые персоны в равном количестве за определенные временные периоды. Это не позволяет выявить все ошибки, но дает возможность оценить общее состояние дел в данном аспекте бухучета;
- комбинированная, сочетающая в себе сплошную и выборочную методику;
- документальная, в ходе которой проверяются исключительно документы и электронные реестры, без отбора пояснений ответственных сотрудников. Часто она производится без выезда на объект, путем изъятия под роспись массива документов. Надо сказать, такой формой проверки любят злоупотреблять контролирующие службы, т.к. она не дает возможности бухгалтеру оправдаться и исправить ошибку в ходе проверки, а тем только и нужен повод для применения санкций;
- фактическая проверка: помимо анализа документов и электронных баз, проводится опрос участников событий, руководства, ответственных работников, осуществляется инвентаризация имущества, проверка качества выполненных работ, оказанных услуг и т.д. Проводится на объекте заказчика, является наиболее полной и объективной.
Когда внешний бухгалтерский аудит наиболее актуален?
Никогда не мешает знать состояние бухгалтерского учета и результатов финансовой деятельности, но аудит отнимает много времени и организационных ресурсов, отвлекает от прямых обязанностей работников организации.
Поэтому его лучше проводить тогда, когда необходимость в аудите наиболее актуальна, например:
- перед грядущими проверками контролирующих органов;
- при смене руководителя или главного бухгалтера;
- при смене собственника, реорганизации, ликвидации компании, передаче имущества правопреемнику;
- при наличии сомнений в компетентности хозяйственной службы или бухгалтерии;
- при наличии подозрений в совершении хозяйственных преступлений;
- для оценки эффективности договорных отношений, использования материальной базы и денежных средств;
- при необходимости составления документов, имеющих доказательную силу в случае судебных разбирательств или обжалования решений контролирующих органов;
- когда обязательный аудит предписан законом. Это если организация соответствует любым двум из трех приведенных признаков:
а) стоимость имущества организации превышает 2 млн евро;
б) чистый оборот превышает 4 млн евро;
в) количество штатных работников превышает 30 человек.
Кто оказывает услуги по бухгалтерскому аудиту?
Субъектами аудиторской деятельности являются аудиторы, компетенция и объективность которых подтверждается лицензией. Как раз с такими специалистами сотрудничает компания «Priorita».
По вашей просьбе, помимо бухгалтерского аудита, сотрудники компании могут:
- восстановить данные бухгалтерского учета, выполнить постановку на учет финансовых операций и активов организации;
- составить бухгалтерскую и налоговую отчетность;
- оказать профессиональные консультации по вопросам бухучета и налогообложения;
- разработать рекомендации по оптимизации финансово-хозяйственной деятельности;
- составить официальное заключение о правильности и достоверности бухучета.
Бухгалтерский аудит, выполненный специалистами компании «Priorita», даст вам объективное представление о состоянии дел в части бухучета в вашей организации и поможет вовремя исправить выявленные ошибки, сведя к минимуму возможность взысканий за нарушение финансовой дисциплины.
Независимо от формы собственности, размера и штата организации, интенсивности ее финансовых операций, наши услуги представляют интерес для всех субъектов хозяйствования. Их стоимость рассчитывается индивидуально, исходя из набора услуг и сложности проверки.
