Персоніфікований облік

За всіма нормами чинного законодавства Словаччини ведення персоніфікованого обліку є однією з основних обов'язків роботодавця. Уклавши трудовий договір з найманим працівником, організація або приватний підприємець повинні регулярно направляти необхідні відомості в крайові відділення соціального страхування залежно від свого географічного розташування.

Важливо, що для цього необхідно дотримуватися всіх вимог, які пред'являються до оформлення документів з персоніфікованого обліку та їх доставки. Помилки, порушення або відхилення від встановлених термінів подання звітів загрожують серйозними штрафними санкціями організаціям та приватним підприємцям.

Саме з цієї причини до вирішення питання з персоніфікованим обліком краще залучати кваліфікованих фахівців, здатних розкласти по поличках усі складові цього непростого процесу.

У Братиславі й на території Словаччини з цим завданням непогано справляється компанія «Priorita», співробітники якої надають послуги персоніфікованого обліку, в тому числі на умовах аутсорсингу. Послуга не потребує скільки-небудь серйозних витрат з вашого боку, адже надається дистанційно. Але в будь-якому випадку остаточна вартість обслуговування формується після обговорення всіх параметрів співробітництва між сторонами.

Веденням особових рахунків кожного співробітника займаються професіонали своєї справи і гарантують передачу всіх необхідних відомостей у відділення соціального страхування.

Вам залишається тільки зосередитися на своїй поточній роботі й розвивати бізнес, довіривши оперативне вирішення питань «Priorita».

Порядок організації персоніфікованого обліку

Правове регулювання порядку надання індивідуальних відомостей працівників здійснюється на підставі законів, що діють на території Словаччини.

Основними в цій роботі вважаються:

• Закон № 461/2003 Coll. Закон про соціальне страхування;
• Закон № 581/2004 Coll. Закон про медичні страхові компанії, нагляд за охороною здоров'я;
• Закон № 580/2004 Coll. Закон про медичне страхування.

У вас виникли питання?

Відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних, відповідно до політики компанії

Замовити дзвінок

Великий досвід роботи в рамках чинного законодавства дозволяє фахівцям компанії «Priorita» кваліфіковано регулювати всі нюанси цього трудомісткого процесу й уникати помилок.

Роками сформована практика працює в першу чергу в інтересах клієнтів, які зацікавлені отримати максимально якісну послугу. В обов'язки працівників «Priorita», крім усього іншого, входять комплексний аналіз правового статусу клієнта й усні консультації.

Завдяки активному використанню цифрових технологій вдається уникнути зайвих бюрократичних зволікань і забезпечити оперативність передачі даних.

Організація персоніфікованого обліку охоплює:

1. Реєстрація в базі даних

Дані про укладення трудової або цивільно-правової угоди з працівником направляються у відділення соціального страхування. Документи заповнюються з урахуванням вимог до форми, змісту та формату. Їх достовірність підтверджується підписом застрахованої особи або відповідального співробітника. Підсумком початкової реєстрації стає внесення в базу даних з присвоєнням унікального номера свідоцтва. Такий механізм працює в тому випадку, якщо працівник працевлаштовується вперше і його дані ще не внесені в базу.

2. Щомісячна здача звітності

У відділення соціального страхування й податкові органи щомісяця подаються звіти по кожному найманому працівнику. У контролюючі органи і фонди передається інформація про розмір заробітку, сплачені внески, нарахування, трудовий стаж. Відповідальність за правильність підготовки персоніфікованого обліку та терміни подачі несе керівництво компанії, від якої подаються відомості.

Тому слід особливо уважно ставитися до змісту звітів і термінів їх подання, адже в разі порушення або прострочень серйозні штрафи можуть відчутно вдарити по бюджету вашої організації. Хоча співпраця з «Priorita» тим і приваблива, що її фахівці дуже уважно стежать за всіма параметрами звітності — від її підготовки до своєчасної здачі.

3. Облік при реорганізації або ліквідації

У разі припинення діяльності вашої компанії або її тимчасового припинення «Priorita» подбає про те, щоб усі необхідні звіти, в тому числі з персоніфікованого обліку були здані точно в строк. Це дозволить вам не думати про те, як знову перезапускати бізнес і вибудовувати відносини з податківцями, фондами та страховими відомствами. Якщо у вас відбулася реорганізація, то в зданих документах будуть відображені всі ключові зміни у вашій компанії.

4. Оперативність і конфіденційність

Щоб не було затримок при підготовці персоніфікованого обліку між «Priorita» і клієнтом забезпечується постійний віртуальний зв'язок. Усі необхідні документи передаються в цифровому форматі. Канали обміну інформацією надійно захищені, а співробітники суворо дотримуються правил роботи з персональними даними працівників. По завершенню кожного звітного періоду замовнику передається докладний звіт про виконану роботу.

При виникненні спірних ситуацій з контролюючими державними органами або фондами фахівці «Priorita» готові виступити з експертною оцінкою ситуації і допомогти в урегулюванні предмета спору, а також взяти участь у вирішенні організаційних питань, проведенні звірок і контрольних заходах. При необхідності юристи компанії зможуть оскаржити незаконні рішення і домогтися перерахунку раніше оплачених внесків.

В інтересах і за дорученням клієнта

Ведення персоніфікованого обліку в Братиславі, в рамках укладеного договору, передбачає всебічну підтримку і захист клієнта, який може розраховувати на гарантії дотримання законності, достовірності та своєчасної здачі звітності. При цьому для досягнення позитивного результату необхідний довірчий діалог між сторонами, що дозволяє працювати й діяти за дорученням і в інтересах клієнта.