Наспіх підібрані кадри можуть як мінімум не впоратися зі своїми обов'язками, як максимум зіпсувати репутацію вашого бізнесу.
Тому краще не відкладати до останнього, а максимально оперативно налагодити і структурувати роботи з ведення кадрового обліку, а якщо потрібно, і з його відновлення. Це можна зробити як самостійно (якщо ви все-таки маєте необхідні для цього знання або досвід), так і вдавшись до допомоги професійних співробітників нашої компанії.
Варіантів співпраці зі спеціалізованими організаціями за цим напрямком безліч. Так, наприклад, компанія «Priorita», що працює в Словаччині і має серйозний досвід на ринку, в процесі діалогу з клієнтом завжди пропонує кілька можливих варіантів взаємодії.
Це можуть бути разові послуги та консультації, або серйозний абонентський договір, в рамках якого фахівці «Priorita» беруть на себе всі турботи, пов'язані з кадровою політикою вашої організації, повним дотриманням положень трудового права та інтересів працівників.
Час кадрових рішень
Від того, в якому напрямку сьогодні розвиватиметься бізнес вашої компанії, багато в чому залежить, де ви опинитеся завтра — на вершині або на далеких підступах до неї. Грамотна побудова системи роботи з працівниками та дотримання кадрової дисципліни багато в чому визначає майбутнє вашої компанії. Саме тому оформлення трудових відносин краще довірити кваліфікованим співробітникам, які мають необхідний набір інструментів і компетенцій. Усе це вимагає граничної акуратності та відповідальності.
В ідеалі — якщо ви повністю довіритесь професійним працівникам компанії «Priorita», які зможуть знайти оптимальні схеми співпраці, в повній мірі враховують особливості вашого бізнесу і його галузеву специфіку. Але можливі й інші варіанти співпраці з мінімальним набором опцій і послуг, що передбачають гнучку цінову політику.
Повний пакет послуг від «Priorita» — це:
- захист від зловживань трудовими правами з боку працівників;
- своєчасне заповнення всіх уніфікованих форм;
- відсутність ризику залучення до відповідальності за помилки в оформленні документів;
- сучасні способи розрахунку виплат за трудовими договорами;
- встановлення справедливої системи винагород працівників;
- ефективне використання наданих законом пільг і відрахувань;
- надійна система передачі звітності в податкову адміністрацію та фонди;
- контроль ефективності використання робочого часу;
- кваліфікована допомога в оцінюванні продуктивності праці.
В рамках штатного договору
Як правило, на аутсорсинг передаються трудомісткі й відповідальні напрямки, в тому числі які передбачають формування кадрового резерву вашого трудового колективу. Тут важливо не тільки правильно оформити всю необхідну документацію, перевірити наявність штатного розкладу, а й уважно відстежувати зміни в трудовому законодавстві й кадровому діловодстві.
Команда досвідчених професіоналів без зусиль справляється з веденням кадрового діловодства та персоніфікованого обліку. Фахівці заздалегідь оцінюють обсяг роботи й забезпечують якісну обробку даних, оформлення кадрових документів та своєчасне направлення звітів.
При цьому вся відповідальність за правильність ведення кадрового обліку, надання документів і дотримання трудового права лягає на співробітників «Priorita», які вирішують комплекс робочих завдань:
- побудова оптимального кадрового документообігу;
- розробка внутрішніх документів та інструкцій для персоналу;.
- зарахування в штат і звільнення співробітників;
- розрахунок і перерахування зарплати працівникам, премій, лікарняних, допомоги, відпускних, відрядних;
- заповнення особистих справ і всієї документації по персоналу;
- оформлення трудових договорів;
- оформлення наказу на відпустку;
- складання розкладу і ведення графіка відпусток.
Чітка і прозора система в організації унеможливлює виникнення трудових спорів як індивідуальних, так і колективних. Вибираючи в партнери «Priorita», ви отримуєте гарантії стабільності, професіоналізму і дотримання букви закону. До вирішення поставлених завдань залучаються кращі й досвідченіші фахівці, які працюють в Братиславі й на території
Словаччини та мають всебічні знання в частині трудового законодавства і кадрового діловодства, що є важливим параметром роботи компанії.
Діловодство слід вести, спираючись на документи, регламенти і накази, що відповідають за діяльність підприємств. Без цього будь-яка організація може зазнати збитків через перевірки, під час яких можуть бути виявлені недоліки, помилки у веденні кадрів і відсутність необхідних документів.
Вибір на користь «Priorita» — ваша страховка від некомпетентності й помилок.