Відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних, відповідно до політики компанії
Бухгалтерський аудит
Будь-які суб'єкти господарювання, чи то юридичні особи, приватні підприємці або самозайняті громадяни, займаються фінансовою звітністю. І якщо останні просто декларують доходи, то організації змушені вести повний бухгалтерський облік своїх активів, доходів, витрат, фінансових зобов'язань і всіх операцій по ним.
Правила бухгалтерського обліку дуже складні: чим більша організація, чим більше в ній працює співробітників, чим інтенсивніше її господарська діяльність, тим більше помилок в бухгалтерському обліку. Це повністю співвідноситься з діалектичним правилом про те, що в складних системах багато слабких місць.
Помилки та неточності в бухгалтерському обліку тягнуть за собою застосування санкцій з боку контролюючих органів: рахункової палати, Пенсійного фонду, податкової служби, Антимонопольного комітету. А якщо врахувати, що недоліки в бухгалтерському обліку є завжди, то краще не чекати, поки буде призначена планова перевірка з усіма супутніми наслідками, а виявити наявні недоліки звітності і своєчасно вжити заходів до їх усунення.
Це завдання бухгалтерського аудиту — особливої форми перевірки організації незалежним експертом.
Що таке бухгалтерський аудит?
Причини помилок бухгалтерського обліку можуть бути різними.
Сюди відносяться:
- неуважність, зокрема арифметичні помилки;
- незнання правил бухгалтерського обліку;
- застосування неактуального законодавства й нормативних актів;
- неправильна інтерпретація подій господарської діяльності;
- навмисні спотворення, спрямовані на вчинення економічних правопорушень або приховування таких;
- усталені традиції бухгалтерського обліку: кожен керівник неодноразово чув фразу: «Ми завжди так робили»;
- втрата або неповне отримання документальних підстав для бухгалтерського обліку: наприклад, працівникові був оплачений лікарняний за завіреною копією листка про тимчасову втрату непрацездатності, тоді як в його випадку необхідний був оригінал;
- відсутність в організації єдиної термінології, граматичні та технічні помилки в описі реквізитів партнерів, назві майна, використання синонімів замість точних формулювань.
Бухгалтерський аудит — це перевірка фінансово-господарської звітності організації на предмет повноти та достовірності відображених в ній відомостей. Під час перевірки аудитор здійснює експертну оцінку відповідності фінансових операцій вимогам закону, коректності відображення їх в даних бухгалтерського обліку, виявляє всі недоліки, здатні викликати претензії контролюючих органів.
Аудит може бути внутрішнім, здійснюваним силами бухгалтерії або економістів компанії, але він рідко буває об'єктивним: наприклад, бухгалтер не зацікавлений у тому, щоб показати керівництву власні помилки, тому він їх частково виправляє, коли знаходить, частково приховує.
У результаті не всі недоліки потрапляють у висновок, через що керівництво компанії не має об'єктивного уявлення про стан справ. І найгірше, якщо працівники організації навмисно викривляють дані бухгалтерського обліку заради приховування фактів правопорушень у господарській сфері.
Ось чому важливий не внутрішній, а зовнішній аудит. Його проводить незалежний фахівець, який не пов'язаний з господарською службою організації. Тільки він може скласти повний і об'єктивний звіт про виявлені порушення і їх грошовому вираженні.
Види незалежного бухгалтерського аудиту
Існує кілька методик бухгалтерського аудиту, кожна з яких допомагає досягти певних цілей:
- суцільна перевірка даних бухгалтерського обліку за всіма сукупними документами та електронними реєстрами;
- перевірка вибіркова, коли перевіряється не весь масив даних бухобліку, а деякі частини, об'єднані одним предметом. Наприклад, перевірка правильності оплати відрядних працівникам компанії, серед яких лише деякі персони в рівній кількості за певні часові періоди. Це не дозволяє виявити всі помилки, але дає можливість оцінити загальний стан справ у такому аспекті бухобліку;
- комбінована, що поєднує суцільну й вибіркову методику;
- документальна, під час якої перевіряються виключно документи й електронні реєстри, без відбору пояснень відповідальних співробітників. Часто вона проводиться без виїзду на об'єкт, шляхом вилучення під розпис масиву документів. Треба сказати, такою формою перевірки люблять зловживати контролюючі служби, адже вона не дає можливості бухгалтеру виправдатися і виправити помилку під час перевірки, а тим тільки й потрібен привід для застосування санкцій;
- фактична перевірка: крім аналізу документів і електронних баз, проводиться опитування учасників подій, керівництва, відповідальних працівників, здійснюється інвентаризація майна, перевірка якості виконаних робіт, наданих послуг тощо. Проводиться на об'єкті замовника, є найбільш повною та об'єктивною.
Коли зовнішній бухгалтерський аудит найбільш актуальний?
Ніколи не заважає знати стан бухгалтерського обліку та результатів фінансової діяльності, але аудит забирає багато часу й організаційних ресурсів, відволікає від прямих обов'язків працівників організації.
Тому його краще проводити тоді, коли необхідність в аудиті найбільш актуальна, наприклад:
- перед очікуваними перевірками контролюючих органів;
- при зміні керівника або головного бухгалтера;
- при зміні власника, реорганізації, ліквідації компанії, передачі майна правонаступнику;
- при наявності сумнівів у компетентності господарської служби або бухгалтерії;
- при наявності підозр у скоєнні господарських злочинів;
- для оцінювання ефективності договірних відносин, використання матеріальної бази і грошових коштів;
- при необхідності складання документів, що мають доказову силу у разі судових розглядів або оскарження рішень контролюючих органів;
- коли обов'язковий аудит передбачений законом. Це якщо організація відповідає будь-яким двом з трьох наведених ознак:
- вартість майна організації перевищує 2 млн євро;
- чистий обіг перевищує 4 млн євро;
- кількість штатних працівників перевищує 30 осіб.
Хто надає послуги з бухгалтерського аудиту?
Суб'єктами аудиторської діяльності є аудитори, компетенція й об'єктивність яких підтверджується ліцензією. Якраз з такими фахівцями співпрацює компанія «Priorita».
На ваше прохання, крім бухгалтерського аудиту, співробітники компанії можуть:
- відновити дані бухгалтерського обліку, виконати постановку на облік фінансових операцій і активів організації;
- скласти бухгалтерську й податкову звітність;
- надати професійні консультації з питань бухобліку та оподаткування;
- розробити рекомендації щодо оптимізації фінансово-господарської діяльності;
- скласти офіційний висновок про правильність і достовірності бухобліку.
Бухгалтерський аудит, виконаний фахівцями компанії «Priorita», дасть вам об'єктивне уявлення про стан справ в частині бухобліку в вашій організації та допоможе вчасно виправити виявлені помилки, звівши до мінімуму можливість стягнень за порушення фінансової дисципліни.
Незалежно від форми власності, розміру й штату організації, інтенсивності її фінансових операцій, наші послуги становлять інтерес для всіх суб'єктів господарювання. Їх вартість розраховується індивідуально, виходячи з набору послуг і складності перевірки.
