Ініціативний аудит

Чим більша організація, тим важче нею управляти, тим складніше її організаційна структура і, природно, вище вимоги до документального відображення її господарсько-фінансової діяльності. Виконання фіскальних зобов'язань перед державою ніколи не буває простим навіть в частині складання податкової звітності. Ризик правопорушень в бухгалтерській справі дуже високий, у зв'язку з чим кожну організацію, підприємство, компанію та установу перевіряють органи фінансового контролю.

Називається така перевірка аудитом, і вона ніколи не проходить без зауважень. Контрольні перевірки в усіх випадках закінчуються складанням акта про порушення, винесенням розпорядження про оплату недоїмок, штрафів і відшкодування матеріального збитку. Нерідко керівники організацій, які вчинили найсерйозніші порушення, притягаються до юридичної відповідальності, що часто тягне фатальні наслідки для людини.

Що потрібно зробити, щоб мінімізувати ризик порушень у господарсько-фінансовій діяльності організації? У першу чергу — проаналізувати її стан, поки цією справою не зайнялися контрольно-ревізійні органи. І зробити це допоможе ініціативний аудит.

Що таке ініціативний аудит?

Існує аудит обов'язковий — його проводять контролюючі органи на підставах, визначених законом. Про його наслідки було сказано вище. Крім обов'язкового аудиту існує аудит ініціативний — для його проведення не потрібні законні підстави, адже досить ініціативи керівництва організації. Відрізняються й цілі ініціативного аудиту: він допомагає не просто виявити недоліки бухгалтерського обліку, повноти й правильності виконання фінансових зобов'язань, але й запропонувати ефективні фінансові та організаційні рішення.

Розрізняють два види ініціативного аудиту залежно від того, хто саме його проводить:

  • аудит внутрішній. Його доручають власній господарській і бухгалтерській службі або просто штатним аудиторам з числа співробітників організації. Недоліком внутрішнього аудиту є зацікавленість в його результаті і, як наслідок, недостатня об'єктивність. Наприклад, бухгалтер, який виконує перевірку, швидше за все, приховає найсерйозніші помилки, щоб не розписуватися у власній некомпетентності. Великий ризик оцінювання фінансової діяльності за сформованим корпоративному шаблоном, при якому свої помилки сприймаються як варіант норми;
  • аудит зовнішній. Його доручають стороннім фахівцям, він дає найоб'єктивнішу картину стану фінансової діяльності організації. Діловими й особистими зв'язками з економічною службою компанії сторонній аудитор не пов'язаний, у результатах перевірки не зацікавлений, на сформовані корпоративні звички як на виправдання він не дивиться, до того ж має великий досвід перевірки, на відміну від штатного бухгалтера. Тому зовнішній ініціативний аудит має перевагу перед внутрішнім.

У вас виникли питання?
Відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних, відповідно до політики компанії

Що дозволяє виявити ініціативний аудит?

У результаті зовнішнього ініціативного аудиту виявляються:• неправильне застосування або ігнорування правил бухгалтерського обліку;

  • арифметичні помилки;
  • використання нормативних і законодавчих актів, тарифів і ставок, що втратили чинність;
  • некоректне документальне відображення господарської діяльності;
  • нецільове використання коштів;
  • навмисні перекручування бухгалтерської звітності, спрямовані на приховування або вчинення правопорушень у фінансовій сфері;
  • закупівля товарів, робіт і послуг за завищеними цінами;
  • згубні традиції при складанні фінансової звітності, що не мають правового обґрунтування;
  • відсутність документальних підстав для фінансового обліку тих чи інших подій;
  • невірне трактування фактів, що мають юридичне значення.

Усе це призводить до численних порушень правил бухгалтерського обліку, складання податкової та фінансової звітності, неефективного використання матеріальної бази і фінансових ресурсів, накопичення заборгованості перед фіскальними органами.

Коли потрібен ініціативний аудит?

Аналіз стану господарсько-фінансової діяльності компанії має велике значення, але вимагає багато часу й трудових ресурсів. Частина співробітників буде залучена до перевірки, яка відверне їх від виконання своїх посадових обов'язків.

Тому ініціативний аудит раціональніше призначати, коли в ньому є нагальна потреба, наприклад:

  • при наявності підозр щодо правильності бухгалтерського, податкового обліку, ефективності використання матеріально-технічної бази, виконання договірних зобов'язань;
  • перед запланованими перевірками з боку контролюючих органів;
  • при зміні керівництва або головного бухгалтера;
  • при передаванні компанії іншому власнику, реорганізації, ліквідації;
  • для перевірки компетентності власної господарській служби і бухгалтерії;
  • для підготовки доказів у разі оскарження рішень контролюючих органів;
  • при підозрах щодо здійснення господарських злочинів.

Хто проводить ініціативний аудит?

Цей вид аудиту призначається з ініціативи керівництва, засновників, акціонерів або власника організації. Здійснюється ж зовнішній аудит незалежними фахівцями — аудиторами, які мають ліцензію на надання подібних послуг.

Саме з такими фахівцями співпрацює компанія «Priorita». Зовнішній ініціативний аудит, який ми проводимо, не тільки розкриває порушення фінансово-господарської діяльності організації, але і допомагає їх усунути.

У всіх випадках, зовнішній ініціативний аудит дозволяє звести до мінімуму число зауважень при планових і позапланових перевірках з боку контролюючих органів, тому наші послуги актуальні для всіх суб'єктів господарювання, незалежно від форми власності, відомчого підпорядкування, розмірів штату й фінансового обігу.

Вартість послуг з ініціативного аудиту розраховується індивідуально, виходячи з фронту робіт, складності ситуації, кількості поставлених перед аудитором питань і термінів.